2026年高新校区机动车辆年审备案通知

各部门、各学院：

    根据《高新校区机动车辆停车收费管理办法》（西文理校发〔2025〕94号）及学校车辆交通管理相关规定，我处定于12月8日至12月26日对需要进出高新校区的机动车辆进行年审备案，现将具体事项通知如下：

一、年审办理时间、地点

年审采取线下办理，时间：12月8日至26日（工作日）每日8:30-11:30，下午14:10-17:00

地点：南门西侧保卫处交通管理办公室

二、年审对象、程序及要求

（一）公务车辆

1.我校公务车辆由党政办公室负责审核，保卫处进行登记备案。

2.省市党政机关及上级业务主管部门公务车辆，由校内对口业务部门提出申请，报校领导（分管保卫处工作）审批，保卫处进行登记备案。

（二）教职工车辆

1.为简化审批程序，白日免费权限的教职工车辆信息无变化的，无需进行年审。

2.教职工在学校办理包月、包年的车辆，需提供《教职工车辆夜间停放备案申请表》（附件1）、《高新校区交通安全责任书》（附件3）等资料，经所在单位负责人和保卫处审批同意，到保卫处交通管理办公室缴费办理年审。

（三）校外合作车辆

校政校企单位车辆、后勤服务保障车辆、项目施工车辆、长期供货车辆等，提供如下资料：

1.填写《高新校区校外合作车辆备案申请表》（附件2）；

2.行驶证复印件；

3.长期业务合同（协议）或聘任协议（聘书）复印件；

4.《高新校区交通安全责任书》（附件3）。

经校内合作单位主要负责人审批后，到保卫处交通管理办公室缴费办理年审。

三、其他注意事项

1.各单位退休、离职或调离的人员，请及时将人员信息报送保卫处，以便做好车辆信息清理。

2.请各单位高度重视，全面梳理2025年整年零星办理过备案手续的校外合作单位车辆信息，并根据工作需要确定是否为其继续办理年审手续。

3.办理年审时，提供相关资料应真实、准确、合法，并在有效期内的证件及复印件。如发现伪造相关证件，将取消车辆年审资格，限制车辆入校一年。因伪造信息造成严重后果的，由造假者承担相关法律责任。

4、未尽事宜，请及时联系保卫处交通管理办公室。

附件：1.高新校区教职工车辆夜间停放备案申请表

2.高新校区校外合作单位车辆备案申请表

3.2025年退休、离职或调离人员信息统计表

4.高新校区交通安全责任书

    联系人：闫创会    手机号码：18220866727

                         保卫处

                     2025年12月2日